PLANO DE CONTINGÊNCIA DO CAMPUS
PLANO DE CONTINGÊNCIA DA FURG (Versão 1.0 - 19/3)
Boletins de: 13/mar 14/mar 17/mar 18/mar 19/mar
PLANO DE CONTINGÊNCIA DA FURG (clica AQUI para acessar o documento integral)
Orientações para comunidade acadêmica
O plano prevê a manutenção da suspensão de aulas, eventos e atividades extracurriculares iniciada na última segunda-feira, 16, por um período mínimo de 60 dias, ou até que se restaure a normalidade. Setores como laboratórios com pesquisas que demandam monitoramento foram definidos como essenciais, assim como os serviços de atendimento à comunidade, infraestrutura e suporte administrativo e ainda de comunicação.
Como medidas coletivas de prevenção, o plano prevê:
- a prioridade no uso de ferramentas digitais para reuniões e eventos a distância;
- nos casos em que for necessário realizar reuniões presenciais, que sejam conduzidas em ambientes bem ventilados ou ao ar livre;
- evitar usar elevadores e ambientes sem ventilação de ar.
Os servidores, colaboradores e estudantes que regressarem de locais com casos confirmados da Covid-19 devem adotar o isolamento de sete dias, mesmo sem sintomas, e comunicar os setores responsáveis (Progep ou Prae).
Manejo dos casos suspeitos e confirmados
Servidores ou colaboradores que apresentarem sintomas devem avisar imediatamente a Unidade de Saúde da Progep ou a chefia imediata. Moradores da Casa do Estudante Universitário com sintomas devem comunicar a Prae. A orientação, nestes casos, será feita pela Diretoria de Atenção à Saúde (DAS) com encaminhamento, quando houver confirmação conforme referência da Secretaria de Município da Saúde.
ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE CONTINGÊNCIA DO CAMPUS: (19/3 às 20:15)
Atualização do Plano de Contingência do Campus FURG-SAP em 19/03/2020
Prezados estudantes, terceirizados, servidores do Campus FURG-SAP e comunidade patrulhense
A direção do Campus FURG-SAP comunica que, devido à evolução da pandemia do COVID 2019 e seguindo orientações gerais dos Planos de Contingência do Campus e da Instituição, a Secretaria Geral do Campus funcionará somente sob regime de trabalho remoto (home office) a partir de 23/03/2020. Fica, portanto, suspenso o plantão presencial das quintas-feiras.
O atendimento ao público externo, servidores, estudantes e terceirizados, assim como os contatos com a direção do Campus seguirão ocorrendo através pelo e-mail campus.sap@furg.br ;
Da mesma forma, a Pró-reitoria de Assuntos Estudantis suspendeu os plantões presenciais da PRAE FURG-SAP. Nesse caso, o atendimento aos estudantes ocorrerá através do e-mail alinimariot@hotmail.com
Por fim, informamos que até amanhã (20/3) deverão ser divulgadas as orientações para nossos colaboradores terceirizados em elaboração pela Pró-reitoria de Infraestrutura da FURG, com a qual estamos em contato permanente.
18 de março de 2020 (update: 16:45h)
COLAÇÃO DE GRAU (atualizado: 18 de março, 16h)
Prezados formandos da FURG em Santo Antônio da Patrulha
Pelo presente, comunicamos a data, horário e local da colação de grau em gabinete:
Data: 20/3 – sexta-feira
Horário: 14h30min
Local: Prédio administrativo na Unidade Bom Princípio.
Recomendamos a presença apenas dos formandos com a Direção do Campus.
Em outro momento, superadas as dificuldades devido à pandemia, poderá ser realizada uma solenidade com as presenças dos coordenadores de curso, paraninfos, patronos e amigos e familiares.
MEMORANDO 05/2020 do Gabinete (atualizado: 19 de março, 09:10h)
Informações complementares ao Plano de Contingência da FURG.
ATENÇÃO: Até a presente data, o período de suspensão das aulas da FURG permanece de 3 semanas.
No entanto, conforme o Memorando 05/2020, o Plano de Contingência da FURG, que está em fase de elaboração, deverá estender o período de suspensão de aulas para no mínimo 60 dias. Devemos portanto aguardar a publicação oficial do referido Plano.
PLANO DE CONTINGÊNCIA DO CAMPUS FURG-SAP
ATUALIZADO: 19 de março, 20h.
(*excertos – o documento integral pode ser acessado AQUI)
(** Planos específicos: da Biblioteca (AQUI))
1. Secretaria do Campus FURG-SAP
A Secretaria do Campus FURG-SAP é considerada uma atividade essencial para o desempenho das atividades do Campus. Ela concentrará suas ações no novo prédio administrativo na Unidade Bom Princípio (UBP). O local de apoio da secretaria na Unidade Cidade Alta será, contudo, disponibilizado para os servidores terem acesso às impressoras.
(update - 19 de março às 20:15h):
A direção do Campus FURG-SAP comunica que, devido à evolução da pandemia do COVID 2019 e seguindo orientações gerais dos Planos de Contingência do Campus e da Instituição, a Secretaria Geral do Campus funcionará somente sob regime de trabalho remoto (home office) a partir de 23/03/2020. Fica, portanto, suspenso o plantão presencial das quintas-feiras.
O atendimento ao público externo, servidores, estudantes e terceirizados, assim como os contatos com a direção do Campus seguirão ocorrendo através pelo e-mail campus.sap@furg.br
2. Transporte entre as Unidades do Campus FURG-SAP
O transporte entre as duas unidades do Campus FURG-SAP é também um fator essencial para o funcionamento do campus. Esses deslocamentos passarão a ser realizados diariamente pelos veículos do próprio campus, apenas nos seguintes horários:
• saída da UCA: 8h30min
• saída da UBP: 12h (retorno)
• saída da UCA: 13h45min
• saída da UBP: 17h (retorno)
Não havendo demanda de servidores e estudantes, o transporte será cancelado num ou mais desses horários. Existindo necessidade, poderá também ser acrescido algum trajeto eventual a ser definido pela equipe da secretaria.
3. Cantinas
O funcionamento das cantinas da Unidade Cidade Alta e da Unidade Bom Princípio será suspenso.
4. Passe Livre Estudantil
Todas as questões relacionadas à solicitação do Passe Livre Estudantil deverão ser tratadas com o acadêmico Guilherme Schuch pelo WhatsApp 9796-7498 ou pelo e-mail guilherme.schuch@outlook.com.
5. Liberação de servidores
Foram identificados, até a presente data, vários servidores em grupos de risco (sessenta anos ou mais, com doenças crônicas ou gestantes) que foram liberados para trabalho remoto. A relação desses servidores encontra-se disponível na Direção do Campus.
6. Outras informações importantes, incluindo medidas adotadas por unidades e setores da FURG que atuam em Santo Antônio da Patrulha:
6.1. Turnos de funcionamento do Campus FURG-SAP
O Campus FURG-SAP terá suas atividades desenvolvidas de forma remota ou presencial apenas nos turnos da manhã e tarde. Estão suspensas as atividades da noite.
6.2. PRAE FURG-SAP
O atendimento presencial dos estudantes será realizado nas terças, quartas e quintas-feiras das 14 horas até às 17h30min. Quaisquer demandas dos estudantes ou servidores poderão ser enviadas para o e-mail alinimariot@hotmail.com.
(atualizado 18 de março, 16h:)
- Edital de Inclusão 005/2020 (SAB 2020): a entrega de documentos está mantida no período de 16 e 26/03, conforme o Edital prevê; as entrevistas com os estudantes que se inscreveram no Edital foram canceladas;
- Os atendimentos individuais do PAENE terão que ser previamente agendados;
- Não temos mais Casa do Estudante, estaremos atendendo os alunos conforme demanda agendada.
(Atualização em 19/3 às 20:15:)
A Pró-reitoria de Assuntos Estudantis suspendeu os plantões presenciais da PRAE FURG-SAP. Nesse caso, o atendimento aos estudantes ocorrerá através do e-mail alinimariot@hotmail.com
- A equipe PRAE/SAP atuará em plantões, conforme segue:
Psicologia: plantões nas quartas (tarde, 13:30 ate 17:30)
Tradutor e Intérprete de Libras: plantões nas quintas (tarde, 13:30 ate 17:30)
Coordenação: plantões presenciais nas terças das 14 às 17 horas; e por e-mail e whatsapp de segunda a sexta (manhã e tarde).
6.3. Biblioteca – SIB SAP
A biblioteca do Campus FURG-SAP estará atendendo remotamente às demandas consideradas emergenciais. Todos os usuários terão renovação automática de empréstimos e poderão retirar os livros reservados no retorno das aulas. Maiores informações e solicitações devem ser enviadas para o e-mail sib.sap@furg.br.
6.4. NTI-FURG
Todas as atividades essenciais estarão em funcionamento de forma remota, em todos os campi. Demandas urgentes para atendimento presencial deverão ser solicitadas ao Núcleo. A comunicação com o NTI ocorrerá através do sistema de solicitações disponível em sistemas.furg.br. A servidora do NTI, que atua no campus FURG-SAP, coloca-se também a disposição para orientações por e-mail ou fone.
Considerações finais
As providências descritas nesse plano poderão ser alteradas a qualquer momento, seguindo orientações institucionais ou ajustes nas medidas implementadas em função da evolução da pandemia.
Todos os servidores tiveram acesso às medidas de segurança descritas no memorando 4/2020 da reitora da FURG e o Plano de Contingência da Fiocruz com orientações de como proceder, seguindo medidas de higiene pessoal e etiqueta respiratória.
Novas informações/orientações serão sempre divulgadas no site do campus FURG-SAP, http://www.sap.furg.br, no espaço caracterizado como “Boletim do Campus sobre o Coronavírus”.
17 de Março de 2020.
Prof. Dr. Antônio Valente
Diretor Campus FURG-SAP
Plano de Contingência para Pandemia do COVID: ATENDIMENTO DA SECRETARIA DO CAMPUS
De acordo com o Plano de Contingência do Campus FURG-SAP, visando à manutenção das atividades essenciais durante a pandemia de COVID-19, a SECRETARIA GERAL FURG-SAP, comunica que atenderá presencialmente às quintas-feiras, e exclusivamente na UNIDADE BOM PRINCÍPIO – PRÉDIO ADMINISTRATIVO, nos seguintes horários:
Manhã: 08h30min as12h.
Tarde: 13h30min às 17h.
Todo o atendimento fora deste horário será feito por trabalho remoto, devendo todas as solicitações de atendimento ser enviadas para o e-mail campus.sap@furg.br , e serão respondidas diariamente, dentro do horário de expediente (acima).
Informamos ainda que estaremos em constante avaliação interna e monitoramento do cenário atual.
Informe da reitoria sobre plano de contingência da FURG
Administração da universidade emite parecer sobre a suspensão parcial de atividades
A reitoria da FURG, com base na nota divulgada no último sábado, 14, que trata sobre a suspensão das aulas e da elaboração de um Plano de Contingência da Universidade para o período das três próximas semanas, informa:
1. Nesta segunda-feira, 16, foram realizadas reuniões com as direções das unidades acadêmicas e administrativas para orientações, com vistas à elaboração do Plano de Contingência, com a participação dos servidores e servidoras das referidas unidades. O Plano está sendo elaborado, de acordo com a realidade de cada unidade, e será concluído até o final da semana, tendo como diretrizes:
a) apontar as atividades essenciais de cada unidade, considerando o menor número de serviços essenciais e o menor número de pessoas possíveis em serviço presencial;
b) identificar e liberar para trabalho remoto as servidoras gestantes ou lactantes; os servidores e servidoras com sessenta anos ou mais; e servidores e servidoras imunodeficientes ou com doenças preexistentes crônicas ou graves;
c) identificar outros casos relacionados à saúde ou à necessidade dos servidores e servidoras, como acompanhamento de crianças de sua responsabilidade que estejam com as atividades escolares suspensas e que não possam ser cuidadas por outra pessoa, com vistas à liberação para serviço remoto;
d) organizar serviços com a adoção de regime de jornada, com turnos alternados de revezamento, para a melhor distribuição física da força de trabalho presencial, com o objetivo de evitar a concentração de pessoas no ambiente de trabalho;
e) identificar outras estratégias de ação, com vistas à proteção de toda a comunidade universitária.
2. Reunião com o comitê de monitoramento do COVID-19, instituído pela FURG, oportunidade na qual foram feitos os seguintes encaminhamentos:
a) Discussão e avaliação para estruturação de uma minuta do Plano de Contingência da FURG, a ser elaborado com base nos serviços considerados essenciais, identificados pelas unidades acadêmicas e administrativas e as medidas de cada uma delas;
b) Encaminhamento de reuniões específicas entre EBSERH, FAMED e EENF, para discutir os estágios da área da saúde;
c) Reuniões específicas entre HU, Prefeitura e Santa Casa para padronização de protocolos e definição de estratégias de capacitação de servidores, residentes e estagiários da área da saúde;
d) Estabelecimento de bases e procedimentos para a organização de um Observatório Permanente para o COVID-19, que possa subsidiar, balizar e avaliar as ações de contingência a serem tomadas na FURG e no município do Rio Grande.
Conforme orientação dada às Unidades, o Plano de Contingência da Universidade é flexível e será permanentemente avaliado pelas unidades, reitoria e pelo comitê, considerando o contexto do COVID-19 no município.
A reitoria reconhece o trabalho de todos e todas para que se possa superar este grande desafio, que atinge toda a sociedade indiscriminadamente, e conta com a solidariedade dos servidores e servidoras da Universidade para que sejam atendidas as essencialidades, as quais são fundamentais não apenas para estudantes, como também para servidores.
A FURG está determinada a manter seu compromisso com o desenvolvimento de sua função social, enquanto universidade pública, o que inclui sua atuação como referência no processo socioeducativo capaz de conter o avanço da transmissão do coronavírus e reduzir os impactos na saúde pública.A qualquer momento a reitoria emitirá novos informes sobre o Plano de Contingência da FURG ou de temas relacionados.
REITORIA EMITE NOTA SUSPENDENDO AS AULAS NOS CAMPI
A Reitoria da Universidade Federal do Rio Grande – FURG, reunida na tarde de hoje (15/3), considerando o disposto na nota do dia 13/03, que possibilita a emissão de novas orientações a qualquer momento, avaliou o contexto a respeito do novo coronavírus.
Apesar de não haver casos confirmados em Rio Grande até o momento, conforme informações oficiais, a Reitoria decidiu adotar o princípio da precaução em respeito às recorrentes manifestações da comunidade universitária, inclusive de especialistas no tema.
Assim, comunica o que segue:
- Ficam suspensas as aulas nas próximas três semanas, a partir de 16/3.
- Mantêm-se as atividades administrativas e, a partir de segunda-feira, 16/3, será elaborado um Plano de Contingência pelas Unidades Acadêmicas, Pró-Reitorias, Órgãos Vinculados e os Campi fora da sede, de modo a preservar a saúde dos servidores e colaboradores, visando à manutenção das atividades essenciais de cada setor.
- As Unidades Acadêmicas, através de suas coordenações de curso, em conjunto com a Prograd, avaliarão durante o período de suspensão as possíveis formas de recomposição das atividades acadêmico-pedagógicas.
Mantêm-se as demais medidas de prevenção, expressas na nota divulgada no dia 13/3 e memorando circular 04/2020, e a avaliação constante pelo Comitê de Monitoramento instituído para acompanhar o quadro nacional e emitir orientações necessárias.
Orientamos aos estudantes, durante o período de suspensão das aulas, que mantenham-se informados e atentos às recomendações e medidas de prevenção emitidas pelos órgãos oficiais de saúde.
Por fim, a Reitoria informa que estará em constante monitoramento e avaliação do contexto e a qualquer momento poderá editar novas orientações.
Memorando Circular nº 04/2020 Gab
Rio Grande, 13 de março de 2020.
Para: Unidades Acadêmicas, Administrativas, Campi da Universidade e Órgãos Vinculados.
Assunto: Orientações sobre o coronavírus
A Reitoria da Universidade Federal do Rio Grande – FURG comunica que vem acompanhando com toda atenção as informações acerca da transmissão do novo coronavírus e as orientações de prevenção da Organização Mundial da Saúde - OMS e do Plano de Ação e Contingência da Secretaria de Saúde do Estado do Rio Grande do Sul.
A fim de buscar mais informações e ações necessárias, realizamos reunião na manhã desta sexta-feira, com o secretário municipal de saúde, Maicon Lemos, a superintendente do Hospital Universitário, Sandra Brandão, juntamente com integrantes da reitoria e da equipe da Diretoria de Atenção a Saúde, da Pró-reitoria de Gestão de Pessoas
(Progep). A partir desta reunião, estamos ampliando as medidas de prevenção em todos os campi da universidade, entre elas:
1.intensificar limpeza e higienização de banheiros, salas de aula e espaços administrativos;
2.suspender eventos e atividades extracurriculares;
3.suspender saídas de campo;
4.intensificar limpeza e higienização dos Restaurantes Universitários.
Quanto ao álcool gel, destacamos que o produto encontra-se escasso no mercado e, a exemplo de outras instituições, estamos empenhados em adquirir quantidades suficientes para o pleno atendimento da comunidade da FURG.
As outorgas de grau serão mantidas e orientações específicas serão dadas ao público no início da solenidade.
Considerando que o principal meio de transmissão do coronavírus é o contato entre pessoas, reafirmamos as orientações de prevenção já amplamente divulgadas:
1.higienizar as mãos com frequência com água e sabão ou com álcool em gel mínimo de 70%;
2.ao tossir ou espirar, cobrir nariz e boca com lenço de papel ou com o braço, não com as mãos;
3.evitar compartilhar objetos de uso pessoal, como copos, talheres e chimarrão;
4.manter a ventilação em salas de aula, com janelas e portas abertas;
5.evitar locais de grande aglomeração e não ventilados;
6.evitar tocar olhos, nariz e boca com as mãos não higienizadas;
7. em especial aos servidores e servidoras, reavaliar criteriosamente a realização de viagens nacionais, internacionais e realização ou participação em eventos com elevado número de participantes.
Alertamos que as unidades acadêmicas envolvidas diretamente com o Hospital Universitário Dr. Miguel Riet Corrêa Jr. – FURG/ Ebserh e Unidades Básicas de Saúde poderão receber orientações especificas de prevenção para estudantes e servidores.
Salientamos que estamos em permanente contato com as autoridades sanitárias para manter a comunidade universitária atualizada a respeito da propagação do coronavírus e dos procedimentos necessários à prevenção.
Orientamos a todos os membros da comunidade universitária que, havendo qualquer sintoma ou suspeita de contaminação pelo coronavírus, procurem imediatamente os órgãos de saúde responsáveis pela avaliação e monitoramento, como as Unidades Básicas de Saúde. O apoio e comprometimento da comunidade no atendimento às orientações da OMS
são determinantes neste cenário crítico. Precisamos manter a calma e ser cautelosos neste momento. A adoção de medidas simples de higiene é capaz de conter a evolução da transmissão do coronavírus, para isso basta a colaboração de cada um de nós.
Informamos, ainda, que estão mantidas as aulas e demais atividades de ensino, pesquisa, extensão e administrativas, respeitadas as orientações deste documento.
Por fim, na manhã de hoje, foi instituído o Comitê de Monitoramento do novo coronavírus com integrantes da área da saúde, os quais estarão acompanhando o quadro nacional e acrescentarão orientações sempre que necessário.
A reitoria informa que, a qualquer momento, poderá editar novas orientações.
Certos da sua compreensão, agradecemos por sua colaboração e solicitamos ampla divulgação das orientações aqui contidas em sua unidade.
Atenciosamente,
Cleuza Maria Sobral Dias
Reitora
Chave de Autenticidade: 9995.E6BD.B841.B9CB
